So funktioniert's

Sechs Schritte. Ein durchgehender Prozess.

Vom Anlegen eines neuen Vereins bis zur produktionsbereiten Druckdatei — ein einziger Workflow, ohne Bruch. Jeder Schritt ersetzt einen manuellen Umweg, den du heute vermutlich kennst.

Pilotgespräch vereinbaren
1 Schritt 1 von 6

Verein anlegen

Du legst den Verein einmal an: Name, Logo, Farben, Sortiment. fanXXL macht daraus einen vollständigen Vereinsshop unter eigener Subdomain.

Automatisch

  • Subdomain und Vereinsdesign werden eingerichtet
  • Dein Sortiment mit deinen Preisen wird übernommen
  • Druckzonen sind pro Produkt bereits hinterlegt

Stattdessen heute

  • Jede Vereinsanfrage als Sonderfall behandeln
  • Angebot und Bestellweg pro Verein neu aufsetzen

Ergebnis: Ein neuer Verein ist in Minuten einsatzbereit, nicht in Tagen.

fanXXL Backend: Übersicht „Meine Shops" mit mehreren Vereinsshops und eigener Subdomain
2 Schritt 2 von 6

Shop veröffentlichen

Ein Klick, und der Shop ist live. Der Verein bekommt seinen Link und teilt ihn selbst — ab da nimmt der Shop Bestellungen an, rund um die Uhr.

Automatisch

  • Shop ist im Vereinsdesign sofort erreichbar
  • Bestellannahme läuft ohne dein Zutun
  • Mitglieder & Fans bestellen ohne Registrierungshürde

Stattdessen heute

  • PDF-Bestellformulare per Mail verschicken
  • Bestellfristen ankündigen und hinterhertelefonieren

Ergebnis: Der Shop verkauft, während du produzierst.

Live-Vereinsshop der SG Welper mit eigenem Logo, Vereinsfarben und Sortiment
3 Schritt 3 von 6

Mitglieder & Fans bestellen

Spieler tragen Größe, Nummer und Namen selbst ein, Fans bestellen direkt aus dem Sortiment — mit Live-Vorschau am Produkt. Was bestätigt wird, ist exakt der Datensatz, der bei dir ankommt.

Automatisch

  • Größen, Namen und Nummern strukturiert erfasst
  • Personalisierung nur innerhalb deiner Druckzonen
  • Bezahlung direkt bei der Bestellung

Stattdessen heute

  • 30 Mails und eine Excel-Liste pro Mannschaft
  • Nachfragen beim Trainer wegen fehlender Größen

Ergebnis: Keine Excel-Listen mehr.

Teambestellung im Vereinsshop: Spieler-Slots mit Größe, Nummer, Name und Live-Vorschau am Trikot
4 Schritt 4 von 6

Auftrag & Druckdaten

Alle Druckdaten landen strukturiert in deinem Backend: Druckzone, Position, Vereinslogo, Sponsor — pro Bestellung, ohne Abtippen.

Automatisch

  • Jede Bestellung kommt mit vollständigen Druckdaten an
  • Veredelungspreise pro Druckzone sind hinterlegt
  • Vereinslogo und Sponsorenflächen sind zugeordnet

Stattdessen heute

  • Handschriftliche Notizen entziffern
  • Personalisierungen manuell übertragen — inklusive Tippfehler

Ergebnis: Null Übertragungsfehler.

fanXXL Backend: Druckauftrag mit Positionen, Namen und Nummern, Statusverlauf und auftragsgebundenem Druckerei-Zugang
5 Schritt 5 von 6

Produktion vorbereiten

fanXXL bündelt alle Bestellungen einer Aktion automatisch und macht daraus produktionsfertige Daten — gesammelt statt einzeln.

Automatisch

  • Größen werden zusammengeführt
  • Namen und Nummern werden übernommen
  • Druckdaten werden gesammelt exportiert

Stattdessen heute

  • Excel-Dateien prüfen
  • Bestellungen aus E-Mails zusammensuchen
  • Daten manuell in die Produktion übertragen

Ergebnis: Eine Sammelaktion statt 30 Einzelaufträge.

fanXXL Backend: Sammelaktion mit gebündelten Produkten für die Produktion
6 Schritt 6 von 6

Übergabe / Versand

Die fertige Bestellung geht raus — gesammelt an den Verein oder einzeln per Versand. Status, Umsatz und Provision siehst du live im Dashboard.

Automatisch

  • Statuswechsel und Benachrichtigungen
  • Umsatz und Provision pro Verein im Blick
  • Bestellstatus für den Verein jederzeit sichtbar

Stattdessen heute

  • Anrufe vom Vorstand: „Ist sie schon raus?"
  • Den Überblick über offene Aufträge von Hand führen

Ergebnis: Der Verein sieht den Status selbst — ohne dich anzurufen.

fanXXL Dashboard mit Umsatz, Bestellungen, Bestellstatus und Provision auf einen Blick
Die Wirkung

Was sich ändert, wenn du fanXXL einsetzt

Drei konkrete Verschiebungen in deinem Geschäft.

Vereinsgeschäft, das reproduzierbar wird

Jeder neue Verein durchläuft heute oft denselben Sonderfall: WhatsApp vom Trainer, Excel-Liste mit Größen, Nachbesserungen per Mail. fanXXL macht aus jedem Sonderfall einen Standardprozess. Du nimmst den nächsten Verein an, ohne dass im Backoffice mehr Arbeit entsteht.

Aus Saisongeschäft wird Dauergeschäft

Vereinsshops bleiben offen — auch zwischen den Saisons. Neue Spieler, Trainerwechsel, Sponsorenwechsel, Trikot-Ergänzungen: Bestellungen laufen kontinuierlich, ohne dass du jedes Mal akquirieren musst. Einmaliger Saisonverkauf wird zu wiederkehrendem Umsatz.

Vereine bleiben bei dir

Jeder Verein bekommt einen eigenen Shop unter eigener Subdomain — eigenes Logo, eigene Farben, eigenes Sortiment. Für den Verein fühlt es sich an wie ihr Shop, verwaltet wird er von dir. Aus Saison-Aufträgen werden Vereinsbeziehungen.

Den Prozess einmal mit echten Daten sehen?

Im Pilotgespräch gehen wir die sechs Schritte an einem echten Vereinsshop durch — vom Anlegen bis zum Druckdaten-Export.

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