Funktionen

Was du im Backend hast — und was deine Vereine sehen

fanXXL deckt den kompletten Weg einer Vereinsbestellung ab: vom gebrandeten Vereinsshop über die Personalisierung bis zur produktionsfertigen Druckdatei. Hier ist alles, was die Plattform heute kann.

Beratungsgespräch vereinbaren So funktioniert's
Die Plattform

Drei Bereiche, ein Workflow

Vereinsshops für deine Vereine, strukturierte Bestellungen, ein Backend für alles.

Vereinsshops mit eigenem Branding

Jeder Verein bekommt einen eigenen Shop unter eigener Subdomain. Vereinslogo, Vereinsfarben, vereinsspezifische Sortimente und Sonderpreise — zentral konfigurierbar.

Eigene Subdomain pro Verein
Logo, Farben und Sortiment zentral pflegen
Vereinsspezifische Preise und Sonderkonditionen
Vereinsshop SG Welper — Desktop-Ansicht mit Vereinslogo, Vereinsfarben und eigenem Sortiment

Bestellungen und Personalisierung

Vereinsmitglieder bestellen direkt im Shop und tragen Größen, Nummern und Namen selbst ein. Die Druckzonen erkennt fanXXL automatisch aus dem Produktbild — sobald ein Verein das Produkt führt, sind sie aktiv. Du bekommst strukturierte Druckdaten, fertig für die Produktion.

Mitglieder tragen Namen, Nummern und Größen selbst ein
Druckzonen automatisch erkannt — du prüfst und passt nur an
Vereinsbranding und freigegebene Schriftarten pro Verein
Druckdaten strukturiert exportierbar — für Einzel- und Teambestellungen
Vereinsshop SG Welper — Teambestellung am Trikot mit Größen, Nummern und Namen sowie Personalisierung von Vereinslogo und Sponsor

Ein Backend für alle Vereine

Alle Vereinsbestellungen an einer Stelle. Sammelaktionen, Statuswechsel und Exporte über mehrere Vereine. Hersteller-Sortimente importieren wir direkt aus der Quelle — aktuell Joma, weitere folgen bei Bedarf.

Bestellübersicht über alle Vereine
Sammelaktionen und Statuswechsel über mehrere Shops
Automatisierte E-Mails bei neuer Bestellung und beim Versand
Joma-Sortiment live, weitere Hersteller-Anbindungen auf Anfrage
Basic Teamwear: herstellerunabhängige Merchandise-Basis (ab Premium)
Brand-Merchandise: gebrandete Fanartikel & Accessoires (ab Premium)

Bildqualität hängt aktuell von den Hersteller-Daten ab. Eigene Aufbereitung der Produktbilder ist auf der Roadmap.

fanXXL-Backend „Meine Shops": sechs Vereinsshops mit eigener Subdomain, Status und Aktionen an einer Stelle

Druckzonen, die deine Produktion versteht

Wo gedruckt werden darf, in welcher Größe, mit welchen Schriften — die Druckzonen erkennt fanXXL automatisch aus dem Produktbild, du prüfst und korrigierst nur noch. Vereinsmitglieder personalisieren nur innerhalb dieser Grenzen; was bei dir ankommt, ist immer produzierbar.

Prozentbasierte Druckflächen direkt am Produktbild
Automatische Druckzonen-Erkennung aus dem Produktbild
Kuratierte, lizenzfreie Druckschriften pro Verein
Vorschau mit Vereinslogo im Shop
Druckeinstellungen im fanXXL-Backend: Druckzonen für Vereinslogo, Sponsor, Ärmelabzeichen, Namen und Nummern am Trikot — mit Preisliste pro Zone

Sammelaktionen statt Einzelaufwand

Teambestellungen laufen über definierbare Zeiträume zusammen und wechseln den Status gemeinsam — von „offen" bis „in Produktion". Du arbeitest pro Aktion, nicht pro einzelner Bestellung.

Bestellfenster pro Verein oder Team
Statuswechsel und Exporte für ganze Aktionen
Vereine sehen den Status — ohne bei dir anzurufen
Sammelaktionen im fanXXL-Backend: neun ausgewählte Produkte gemeinsam bearbeiten — inklusive Ausgabekanälen und Mannschaften
Integrationen

Du behältst, was bei dir bereits läuft

fanXXL ersetzt nicht deine bestehende IT — die Plattform integriert sich.

Hersteller-Import

Joma-Sortimente importieren wir direkt aus der Quelle — Artikel, Varianten, Größen. Weitere Marken folgen, sobald Händler sie brauchen.

ERP, Buchhaltung & Versand

Über APIs und Export-Funktionen kann fanXXL an dein ERP, deine Buchhaltung, dein Lager oder deinen Versanddienstleister angebunden werden.

Rechnungen an Endkunden

Jede Bestellung im Vereinsshop wird automatisch als B2C-Rechnung erzeugt — mit dem internen Rechnungssystem, wenn du keine externe Buchhaltung nutzt. In Vorbereitung.

lexoffice, sevDesk, easybill & Billbee

Arbeitest du bereits mit einer Buchhaltungssoftware, übergibt fanXXL die Rechnungen direkt dorthin statt sie doppelt zu führen. In Vorbereitung, ab dem Premium-Tarif.

Billbee-Anbindung

Auftrags- und Versand-Sync mit Billbee für Multichannel-Fulfillment — in Vorbereitung, im Enterprise-Tarif.

Automatische Kommunikation

Bestellbestätigung und Versandbenachrichtigung gehen automatisch raus — im Branding des jeweiligen Vereins.

Skalierbar von Anfang an

Drei Vereine oder dreihundert — die Infrastruktur wächst mit, ohne dass du den Anbieter wechseln musst.

Gehostet in Deutschland

Entwickelt in Deutschland, gehostet in Deutschland, DSGVO-konform. Bei Fragen kurze Wege und deutscher Support.

Volle Datenkontrolle

Bestellungen, Kundendaten und Druckdaten bleiben bei dir. Du entscheidest, welche Informationen Vereine und Endkunden sehen.

Sehen, wie das mit deinen Vereinen aussieht?

Im Beratungsgespräch zeigen wir dir die Plattform an echten Shops — und welche deiner Prozesse sie heute schon abbildet.

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