Von der Idee zur Plattform – wie fanXXL entstanden ist und was wir in unserer Pilotphase gelernt haben.
Jeder Verein kennt die gleichen Herausforderungen
Trikots bestellen, Druckdaten abstimmen, Größenlisten einsammeln, Rückfragen beantworten, Nachbestellungen organisieren – die Beschaffung von Teamsportartikeln kostet Vereine, Händler und Ehrenamtliche oft viel Zeit.
Genau hier entstand die Idee für fanXXL.
Unser Ziel war von Anfang an klar: Bestellprozesse im Teamsport einfacher, digitaler und transparenter machen. Nicht durch komplizierte Software, sondern durch Werkzeuge, die Vereine und Händler wirklich im Alltag unterstützen.
Der Start: Klein anfangen, viel lernen
Anstatt direkt eine große Plattform zu entwickeln, haben wir uns bewusst für eine Pilotphase entschieden.
Wir wollten verstehen:
- Welche Funktionen Vereine tatsächlich benötigen
- Wo Händler im Alltag Zeit verlieren
- Welche Prozesse heute noch unnötig kompliziert sind
- Wie digitale Vereins- und Teamshops wirklich genutzt werden
Deshalb haben wir fanXXL zunächst mit einer kleinen Anzahl von Vereinen und Händlern getestet.
Die Rückmeldungen waren für uns enorm wertvoll und haben die Entwicklung der Plattform maßgeblich geprägt.
Was wir in der Pilotphase gelernt haben
1. Einfachheit schlägt Funktionsvielfalt
Viele Softwarelösungen versuchen, möglichst viele Funktionen anzubieten.
Unsere Gespräche mit Vereinen haben gezeigt:
Die meisten Nutzer möchten keine komplexe Vereinssoftware. Sie möchten ihre Aufgaben schnell erledigen.
Deshalb setzen wir bei fanXXL auf klare Abläufe, verständliche Oberflächen und möglichst wenige unnötige Klicks.
2. Vereinsshops sind mehr als nur Online-Shops
Ein Vereinsshop dient nicht nur dem Verkauf von Artikeln.
Er ist gleichzeitig:
- Informationsplattform
- Bestellwerkzeug
- Vereinspräsentation
- Kommunikationskanal
Deshalb entwickeln wir unsere Shops so, dass sie Vereinen langfristig einen echten Mehrwert bieten.
3. Händler brauchen effiziente Prozesse
Auch Händler profitieren von digitalen Abläufen.
Weniger manuelle Bestellungen, strukturierte Daten und klar definierte Prozesse bedeuten:
- weniger Rückfragen
- weniger Fehler
- schnellere Bearbeitung
- mehr Zeit für Beratung und Kundenservice
Genau diese Verbindung zwischen Verein und Händler möchten wir mit fanXXL stärken.
Erste Ergebnisse
Bereits während der Pilotphase konnten wir feststellen:
- ✅ Bestellungen werden strukturierter erfasst
- ✅ Vereine haben weniger organisatorischen Aufwand
- ✅ Händler erhalten vollständigere Informationen
- ✅ Nachbestellungen laufen deutlich einfacher ab
Natürlich gibt es weiterhin viele Ideen und Verbesserungen, die wir umsetzen möchten. Die Pilotphase war für uns vor allem ein wichtiger Schritt, um die tatsächlichen Bedürfnisse der Teamsport-Branche besser zu verstehen.
Der Blick nach vorne
Die Entwicklung von fanXXL steht noch am Anfang.
In den kommenden Monaten möchten wir die Plattform Schritt für Schritt erweitern und zusätzliche Werkzeuge für Vereine, Händler und Teams bereitstellen.
Dazu gehören unter anderem:
- Verbesserte Vereinsverwaltung
- Digitale Team- und Sammelbestellungen
- Erweiterte Vereins- und Händlerprofile
- Neue Organisations- und Planungstools
- Weitere Automatisierungen für wiederkehrende Abläufe
Dabei bleibt unser Grundgedanke unverändert:
Software sollte Vereine unterstützen – nicht zusätzliche Arbeit verursachen.
Danke an alle Pilotvereine und Händler
Ein großes Dankeschön gilt allen Vereinen, Teams und Händlern, die uns in der Pilotphase begleitet haben.
Euer Feedback, eure Ideen und eure ehrlichen Rückmeldungen helfen uns dabei, fanXXL jeden Tag besser zu machen.
Wir freuen uns auf die nächsten Schritte – gemeinsam mit der Teamsport-Community.
Über fanXXL
fanXXL verbindet Vereine, Händler und Fans auf einer gemeinsamen Plattform. Mit digitalen Vereinsshops, modernen Bestellprozessen und neuen Organisationswerkzeugen möchten wir die Teamsport-Branche Schritt für Schritt einfacher und effizienter machen.
fanXXL – Die Plattform für Vereine, Händler und Fans.
