Fanshop-Plattform für Händler und Teamsport-Ausstatter

Live im Pilotbetrieb

Vier Vereinsshops laufen produktiv. Klick rein und sieh selbst.

Keine Mockups, keine Demo-Daten. Echte Vereine, echte Bestellungen.

Das Problem

So läuft Vereinsausstattung heute. Und das kostet dich Zeit.

Die meisten Teamsport-Händler arbeiten noch mit Tools, die nie für Vereinsbestellungen gebaut wurden. Drei Stellen, an denen jeden Tag Zeit verloren geht.

E-Mail-Ketten, die nie enden

Eine Teambestellung läuft selten in einer Mail. Größen werden nachgereicht, Nummern korrigiert, Namen kommen verspätet. Jede Rückfrage kostet Zeit, die nicht im Verkauf oder in der Beflockung ankommt.

Excel-Listen und handschriftliche Notizen

Personalisierungsdaten landen in Tabellen oder auf Papier. Ein falsch übertragener Name, eine vertauschte Nummer — und die Beflockung muss neu gemacht werden. Jeder Übertragungsfehler kostet Material, Zeit und Marge.

Vereine, die ständig nachfragen

„Ist meine Bestellung schon raus?" — jeder Anruf vom Vereinsvorstand reißt dich aus der Produktion. Vereine haben keine Sicht auf den Bestellstatus, also fragen sie. Zeit, die in Verkauf und Beflockung gehört, geht verloren.

Die Lösung

Was sich ändert, wenn du fanXXL einsetzt

Drei konkrete Verschiebungen in deinem Geschäft.

Vereinsgeschäft, das reproduzierbar wird

Jeder neue Verein durchläuft heute oft denselben Sonderfall: WhatsApp vom Trainer, Excel-Liste mit Größen, Nachbesserungen per Mail. fanXXL macht aus jedem Sonderfall einen Standardprozess. Du nimmst den nächsten Verein an, ohne dass im Backoffice mehr Arbeit entsteht.

Aus Saisongeschäft wird Dauergeschäft

Vereinsshops bleiben offen — auch zwischen den Saisons. Neue Spieler, Trainerwechsel, Sponsorenwechsel, Trikot-Ergänzungen: Bestellungen laufen kontinuierlich, ohne dass du jedes Mal akquirieren musst. Einmaliger Saisonverkauf wird zu wiederkehrendem Umsatz.

Vereine bleiben bei dir

Jeder Verein bekommt einen eigenen Shop unter eigener Subdomain — eigenes Logo, eigene Farben, eigenes Sortiment. Für den Verein fühlt es sich an wie ihr Shop, verwaltet wird er von dir. Aus Saison-Aufträgen werden Vereinsbeziehungen.

So funktioniert's

Sechs Schritte. Ein durchgehender Prozess.

Vom Anlegen eines neuen Vereins bis zur produktionsbereiten Druckdatei — ein einziger Workflow, ohne Bruch.

1

Verein anlegen

Neuen Vereinsshop in wenigen Minuten konfigurieren.

Statt: jede neue Vereinsbeziehung als Sonderfall behandeln.

2

Shop veröffentlichen

Verein bekommt den Link — ab dann ist der Shop bestellbereit.

Statt: PDF-Bestellformulare per Mail verschicken.

3

Mitglieder bestellen

Spieler tragen Größen, Nummern und Namen selbst ein.

Statt: 30 Mails, Excel-Liste, Nachfragen an den Trainer.

4

Personalisierung erfassen

Alle Druckdaten landen strukturiert in deinem Backend.

Statt: handschriftliche Notizen, manuelle Abtipperei, Übertragungsfehler.

5

Produktion vorbereiten

Sammelaktionen, Statuswechsel, Druckdaten-Export.

Statt: Bestellungen einzeln aus E-Mails zusammensuchen.

6

Übergabe oder Versand

Fertige Bestellung geht raus — Verein sieht den Status live.

Statt: Anrufe vom Vereinsvorstand mit der Frage „Ist sie schon raus?"

Die Plattform

Was du im Backend hast

Vereinsshops für deine Vereine, strukturierte Bestellungen, ein Backend für alles.

Vereinsshops mit eigenem Branding

Jeder Verein bekommt einen eigenen Shop unter eigener Subdomain. Vereinslogo, Vereinsfarben, vereinsspezifische Sortimente und Sonderpreise — zentral konfigurierbar.

Eigene Subdomain pro Verein

Logo, Farben und Sortiment zentral pflegen

Vereinsspezifische Preise und Sonderkonditionen

Vier Pilot-Vereinsshops nebeneinander — FC Mettmann 08, SV Herbede, SG Welper, GFV Olympos Menden

Bestellungen und Personalisierung

Vereinsmitglieder bestellen direkt im Shop und tragen Größen, Nummern und Namen selbst ein. Druckzonen definierst du einmal am Produkt — sobald ein Verein das Produkt führt, sind die Zonen aktiv. Du bekommst strukturierte Druckdaten, fertig für die Produktion.

Mitglieder tragen Namen, Nummern und Größen selbst ein

Druckzonen pro Produkt einmal konfiguriert

Vereinsbranding und freigegebene Schriftarten pro Verein

Druckdaten strukturiert exportierbar — für Einzel- und Teambestellungen

Vereinsshop FC Mettmann 08 — Teambestellung mit Spieler-Slots, Größen, Druckzonen und Personalisierung

Ein Backend für alle Vereine

Alle Vereinsbestellungen an einer Stelle. Sammelaktionen, Statuswechsel und Exporte über mehrere Vereine. Hersteller-Sortimente importieren wir direkt aus der Quelle — aktuell Joma, weitere folgen bei Bedarf.

Bestellübersicht über alle Vereine

Sammelaktionen und Statuswechsel über mehrere Shops

Automatisierte E-Mails bei neuer Bestellung und beim Versand

Joma-Sortiment live, weitere Hersteller-Anbindungen auf Anfrage

Bildqualität hängt aktuell von den Hersteller-Daten ab. Eigene Aufbereitung der Produktbilder ist auf der Roadmap.

Admin-Übersicht: alle Vereine an einer Stelle — Bayern Supporters Store, GFV Olympos Menden, SG Welper

Pilotphase

Kein finanzielles Risiko während des Pilotbetriebs

Pilot-Partner zahlen keine monatlichen Fixkosten. Nur Transaktionsgebühren bei tatsächlichen Bestellungen — kein Umsatz, keine Kosten. Das endgültige Preismodell entwickeln wir gemeinsam mit unseren Pilot-Partnern, bevor wir aus dem Pilotbetrieb herauswachsen.

Pilotaufbau mit Praxispartner

In enger Abstimmung mit erfahrenen Händlern entwickelt

fanXXL entsteht nicht im stillen Kämmerlein. Jede Funktion durchläuft echten Händler-Alltag, bevor sie live geht. Unser aktueller Pilot-Partner auf Händlerseite ist Ruhrprint — ein etablierter Teamsport-Händler und Textilveredler mit jahrzehntelanger Praxis.

Was in jede Funktion einfließt:

Echte Händler-Anforderungen aus dem Tagesgeschäft

Vereins-seitiges Workflow-Wissen aus der Praxis

Druck- und Veredlungs-Know-how

Grenzfälle, die nur erfahrene Händler kennen

Technische Plattform und skalierbare Architektur

Strukturierte Datenflüsse für Produktion und Versand

Ich brauche keine Software, die mir verspricht, smarter zu sein als mein Team. Ich brauche eine, die unsere Bestellprozesse strukturiert, ohne dass wir umlernen müssen. fanXXL macht genau das, weil wir es gemeinsam gebaut haben.

Sebastian Stock, Geschäftsführer Ruhrprint

Warum wir das bauen

Wir kommen aus dem Vereinssport. Deshalb wissen wir, wo es klemmt.

Die Gründer von fanXXL sind seit Jahren selbst aktiv im Vereinssport — als Spieler, Trainer und im Vorstand. Wir kennen den Trikotbestell-Prozess aus zwei Perspektiven: vom Händler, der versucht, alles zusammenzuhalten — und vom Verein, der Größen einsammelt, Nummern abstimmt und am Ende doch noch Korrekturen schickt.

fanXXL entsteht aus dieser doppelten Erfahrung. Jede Funktion, die wir bauen, ist eine Antwort auf einen Schmerz, den wir auf einer der beiden Seiten selbst erlebt haben.

Händler-Praxis fließt über unsere Pilotpartnerschaft mit Ruhrprint ein. Vereinserfahrung kommt direkt von uns.

Technische Grundlage

Technische Basis, auf der du aufbauen kannst

Premium-Infrastruktur muss nicht laut sein. Drei Punkte, die du wissen solltest.

Du behältst, was bei dir bereits läuft

fanXXL kann an dein ERP, deine Buchhaltung, dein Lagersystem oder deinen Versanddienstleister angebunden werden — über APIs und Export-Funktionen. Genauso können andere Systeme an fanXXL andocken. Wir ersetzen nicht deine bestehende IT, sondern integrieren uns.

Skalierbar von Anfang an

Die Plattform ist von Grund auf für Wachstum gebaut. Drei Vereine oder dreihundert — die Infrastruktur wächst mit, ohne dass du den Anbieter wechseln musst.

Made in Germany

Entwickelt in Deutschland, gehostet in Deutschland, gebaut mit deutschen Teamsport-Händlern. Bei Fragen kurze Wege, deutscher Support, DSGVO-konform.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zum Pilotaufbau

Ehrliche Antworten. Was wir wissen, sagen wir. Was wir noch nicht wissen, sagen wir auch.

Was ist fanXXL?

fanXXL ist eine B2B-Plattform für Teamsport-Händler, Textilveredler und Vereinsausstatter. Sie digitalisiert Team-Bestellungen, Vereinsshops und Personalisierungen — vom ersten Mitglieder-Klick bis zur fertigen Produktion. Aktuell im Pilotaufbau, in enger Abstimmung mit Ruhrprint als Pilot-Partner entwickelt.

Was kostet es im Pilot?

Während der Pilotphase entwickeln wir gemeinsam mit unseren Partnern ein faires Preismodell. Pilot-Partner zahlen vorläufig keine monatlichen Fixkosten — nur Transaktionsgebühren bei tatsächlichen Bestellungen. Das endgültige Pricing wird transparent festgelegt, bevor wir aus dem Pilotbetrieb herauswachsen.

Was passiert mit meinen Daten?

Bestellungen, Kundendaten und Druckdaten bleiben bei dir. fanXXL hostet die Plattform in Deutschland, DSGVO-konform, mit voller Datenkontrolle für den Händler. Wir exportieren oder verwerten keine Daten ohne Zustimmung. Du entscheidest, welche Informationen Vereine und Endkunden sehen.

Wie verbindlich ist das?

Der Pilotbetrieb ist als Pilotpartnerschaft angelegt — wir entwickeln, sammeln Feedback unserer Pilot-Partner, bauen aus. Kündigung ist jederzeit möglich, keine Mindestlaufzeit. Aussagen über Roadmap und Features halten wir bewusst zurück, bis sie tatsächlich umgesetzt sind.

Wie aufwendig ist das Setup?

Dein eigener Händler-Zugang ist schnell eingerichtet. Wie lange das Anlegen einzelner Vereinsshops dauert, hängt von Sortiment, Branding und Sonderwünschen ab — belastbare Durchschnittswerte sammeln wir gerade gemeinsam mit unseren Pilot-Partnern. Im Pilotgespräch zeigen wir dir konkret, was für deinen Fall realistisch ist.

Was passiert mit meinen bestehenden Vereinskunden?

Du behältst die volle Hoheit über deine Kundenbeziehungen. fanXXL läuft unter deinen Konditionen, deinen Preisen, deinem Branding. Bestehende Vereine kannst du nach und nach in die Plattform überführen — im Tempo, das für dich und den Verein passt.

Lässt sich fanXXL an unsere bestehenden Systeme anbinden?

Ja. fanXXL kann über APIs und Export-Funktionen mit deinem ERP, deiner Buchhaltung, deinem Lagersystem oder deinem Versanddienstleister verbunden werden. Genauso können externe Systeme auf fanXXL zugreifen. Welche Integration in deinem Fall sinnvoll ist, besprechen wir im Pilotgespräch — je nachdem, was bei dir bereits läuft.

Wer steht hinter fanXXL?

fanXXL wird von einem Team gebaut, das aus dem Vereinssport kommt — als Spieler, Trainer und Vorstandsmitglieder mit jahrelanger Praxis. Auf Händlerseite arbeiten wir aktuell eng mit Ruhrprint zusammen — einem erfahrenen Teamsport-Händler und Textilveredler, der die Plattform im Tagesgeschäft testet und Feedback einspielt. Diese Kombination — Vereinserfahrung von innen, Händlererfahrung aus der Praxis — ist die Grundlage, auf der wir entwickeln.

Roadmap

Was als nächstes kommt

fanXXL deckt heute die Kernprozesse rund um Vereinsshops, Team-Bestellungen, Hersteller-Import, Druckzonen-Konfiguration und Bestellabwicklung ab. Was darüber hinaus auf unserer Roadmap steht — entwickelt gemeinsam mit unseren Pilot-Partnern.

Mehr Hersteller-Anbindungen

Aktuell ist Joma vollständig integriert. Weitere Marken folgen, sobald Pilot-Partner sie brauchen und die Hersteller API- oder Datenfeed-Zugang bereitstellen.

Aufbereitung von Produktbildern

Hersteller-Bildmaterial ist oft uneinheitlich oder unvollständig. Wir arbeiten an einer Aufbereitungsebene, die Bilder vereinheitlicht und auch lückenhafte Hersteller-Daten verkaufsbereit macht — damit du nicht jedes Produkt selbst manuell aufbereiten musst.

Teamsport-spezifische Auswertungen

Standard-Dashboards und Verkaufsübersichten sind bereits integriert. Was wir ausbauen: vereinsspezifische Kennzahlen wie Nachbestellquoten, Vereinsprofitabilität, Druckauslastung und Sponsorenaktivität — Auswertungen, die speziell auf das Teamsport-Geschäft zugeschnitten sind.

Persistenter Vereins-Hub

Designs, Druckregeln, historische Bestellungen und Spielerprofile dauerhaft beim Verein gespeichert. Auch wenn ein Trainer oder Vorstand wechselt, bleibt das Vereinswissen im System.

Regelbasierte Druckvalidierung

Aktuell konfigurierst du Druckzonen pro Produkt und Branding pro Verein. Was folgt: automatische Validierung, ob ein Druckauftrag den definierten Regeln entspricht — bevor er in die Produktion geht. Weniger Reklamationen, weniger Nachproduktionen.

Roadmap-Themen kommunizieren wir erst, wenn sie konkret in Entwicklung sind. Pilot-Partner haben Einfluss auf die Priorisierung.

Aus Saisongeschäft wird Dauergeschäft. Aus Bestellchaos wird Workflow.